Menu
 

Obchodní podmínky

Platné a účinné od 28. 3. 2025


1. Definice pojmů

Informace o Události znamená název, termín konaní, informace o přednášejících a další podrobnosti o konkrétní Události, které jsou zveřejněny na Webových stránkách.
Konference znamená druh Události, který je zveřejněný na webových stránkách www.beck-konference.cz a www.beck-seminare.cz a která je za konferenci označena v rámci Informací o Události.
Kupní cena znamená odměnu Pořadatele za organizaci Události, která je uvedena v Informacích o Události, včetně zákonem stanovené DPH, případně jiných daní a poplatků.
Náhradník znamená fyzickou osobu, kterou Objednatel nahlásil jako nového Účastníka namísto původně nahlášeného Účastníka, přičemž Pořadatel tuto změnu akceptoval.
Objednatel znamená právnickou nebo fyzickou osobu objednávající účast Účastníka na Události, která má být adresátem faktury dle vyplněné přihlášky.
Pořadatel Nakladatelství C. H. Beck, s. r. o., se sídlem Jungmannova 750/34, Nové Město, 110 00 Praha 1, IČO: 241 46 978, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze pod spisovou značkou C 182960, IČO: 241 46 978, DIČ: CZ24146978.
Událost Událost organizována Pořadatelem s osobní účastí nebo distančně (online), zejména seminář, webinář nebo konference.
Účastník Fyzická osoba zúčastňující se Události za Objednatele, kterou Objednatel za Účastníka označí. Účastník a Objednatel může být totožná osoba.
Webové stránky Webové stránky pořadatele: www.beck-seminare.cz a www.beck-konference.cz.
 

2. Úvodní ustanovení

  1. Tyto obchodní podmínky upravují práva a povinností Pořadatele, Účastníka (Náhradníka) a Objednatele spojených s Událostmi pořádanými Pořadatelem.
  2. Informace o Události jsou zveřejněny na Webových stránkách. Objednatel se zavazuje si před odesláním objednávky Informace o Události řádně prostudovat.
  3. Objednatel a Pořadatel se zavazují řídit těmito obchodními podmínkami. Objednatel se zavazuje zajistit, že Účastník bude před odesláním objednávky řádně obeznámen s Informacemi o Události stejně jako se skutečností, že Účastník bude vázán těmito obchodními podmínkami. Účastník svou účastní potvrzuje, že se zavazuje řídit těmito obchodními podmínkami.
 

3. Přihlášení na Událost (objednávka)

  1. Přihlášení na Událost je možné pouze prostřednictvím elektronického formuláře dostupného na Webových stránkách.
  2. Objednatel se zavazuje pravdivě a úplně uvést vždy požadované informace, mimo jiné také identifikační a kontaktní údaje Účastníka.
  3. Objednatel řádným vyplněním a odesláním přihlášky na Událost (ve formě elektronického formuláře) zasílá Pořadateli návrh na uzavření kupní smlouvy. V případě, že Pořadatel akceptuje přihlášku, doručením písemné akceptace přihlášky Objednateli nebo Účastníkovi (dle toho, co nastane dříve) dochází k uzavření kupní smlouvy. Nedojde-li k akceptaci přihlášky Pořadatelem do 10 pracovních dnů od odeslání přihlášky, návrh na uzavření smlouvy zaniká.
  4. Objednatel je srozuměn s tím, že Pořadatel není povinen uzavřít s Objednatelem kupní smlouvu na veškeré položky uvedené na Webových stránkách. Vystavení nabídky na Webových stránkách není nabídkou k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 1732 občanského zákoníku.
  5. Po uskutečnění Události Pořadatel vystaví a doručí Objednateli řádnou fakturu.
  6. Objednatel je oprávněn písemně požádat o změnu již nahlášeného Účastníka v dostatečném předstihu před uskutečněním Události (Náhradníka). Právo na účast Náhradníka vzniká doručením písemného potvrzení Pořadatele, že účast Náhradníka akceptuje. Bez písemného potvrzení Pořadatele nemá Náhradník právo na účast na Události. Na Náhradníka se přiměřeně vztahují práva a povinnosti Účastníka dle těchto obchodních podmínek.
 

4. Platba

  1. Vyplněním a odesláním přihlášky Objednatel vyjadřuje závazek uhradit Kupní cenu.
  2. Pořadatel spolu s akceptací přihlášky Objednateli doručí zálohovou fakturu s platebními údaji potřebnými pro úhradu Kupní ceny. Objednatel se zavazuje vykonat úhradu přesně dle poskytnutých platebních údajů bezhotovostním převodem. V případě jakýchkoliv pochybností o správnosti platebních údajů se Objednatel zavazuje požádat o součinnost Pořadatele.
  3. Není-li dále stanoveno jinak, Objednatel je povinen uhradit Kupní cenu do 14 kalendářních dnů ode dne doručení akceptace přihlášky.
  4. Bez ohledu na předchozí ustanovení Kupní cena musí být uhrazena vždy nejpozději dva pracovní dny před termínem konání Události.
  5. Je-li akceptace přihlášky doručena méně než dva pracovní dny před termínem konání Události, Kupní cena musí být uhrazena bez zbytečného odkladu tak, aby k úhradě Kupní ceny došlo před termínem konání Události.
  6. Úprava splatnosti odchylně od těchto obchodních podmínek podléhá předchozímu písemnému schválení ze strany Pořadatele. Bez písemného schválení Pořadatele platí lhůty splatnosti dle těchto obchodních podmínek.
  7. Pro účely těchto obchodních podmínek se za úhradu Kupní ceny považuje připsání finanční sumy na účet Pořadatele, který byl uveden v příslušné zálohové faktuře.
  8. V případě jakýchkoliv pochybností Pořadatele se Objednatel a Účastník zavazují Pořadateli poskytnout veškerou potřebnou součinnost za účelem prokázání vykonání úhrady, a to bez zbytečného odkladu.
 

5. Odhlášení účasti a změna nebo zrušení Události

  1. K odhlášení nebo změně objednávky je oprávněn Objednatel pouze v písemné formě doručené Pořadateli.
  2. Konference: V případě odhlášení účasti na Konferenci nejpozději tři kalendářní měsíce před termínem konaní Konference není Objednatel povinen uhradit Kupní cenu v celé výši (tzn. Objednatel má nárok na vrácení celé Kupní ceny). V případě odhlášení účasti na Konferenci nejpozději dva kalendářní měsíce před termínem konaní Konference je Objednatel povinen uhradit 50 % z Kupní ceny. V případě odhlášení účasti méně než dva měsíce před termínem konání Konference je Objednatel povinen uhradit 100 % Kupní ceny.
  3. Ostatní Události mimo Konferencí: V případě odhlášení účasti na Události (jiné než Konference) nejpozději 15 kalendářních dnů před termínem konání Události není Objednatel povinen uhradit Kupní cenu v celé výši (tzn. Objednatel má nárok na vrácení celé Kupní ceny). V případě odhlášení účasti na Události (jiné než Konference) nejpozději 8 kalendářních dnů před termínem konání Události je Objednatel povinen uhradit 50 % z Kupní ceny. V případě odhlášení účasti méně než 8 kalendářních dnů před termínem konání Události je Objednatel povinen uhradit 100 % Kupní ceny.
  4. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností se sjednává, že neúčast Účastníka na Události nemá vliv na povinnost Objednatele uhradit Kupní cenu. Uvedené platí i v případě, že byl Účastník z Události vyveden nebo že Účastníkovi nebyl umožněn vstup na Událost v souladu s těmito obchodními podmínkami. Pořadatel si vyhrazuje právo posoudit zvláštní případy důvodů neúčasti.
  5. Jestliže bude Událost zrušena Pořadatelem, Objednatel má nárok na vrácení Kupní ceny v plné výši.
  6. Pořadatel má právo na změnu programu, termínu akce, změnu místa konání a lektora nebo jiných záležitostí uvedených v Informacích o Události. V takovém případě je Pořadatel povinen o těchto skutečnostech informovat Objednatele nebo Účastníka telefonicky nebo e-mailem. V případě, že Objednatel písemně nezruší účast na Události do 7 kalendářních dnů od oznámení této změny Pořadatelem, platí, že se změnou souhlasí.
 

6. Průběh Události (Návštěvní řád)

  1. Účastník se zavazuje:
    6.1.1.
    vždy postupovat dle písemných nebo ústních pokynů Pořadatele nebo ním pověřených osob.
    6.1.2.
    chovat na Události slušně a spořádaně v souladu s dobrými mravy, interními předpisy místa konání Události a se všeobecně závaznými právními předpisy a s ohledem na zájmy Pořadatele a ostatních účastníků, resp. jiných zúčastněných osob;
    6.1.3.
    zdržet jakéhokoliv jednání, které by mohlo způsobit škodu na majetku nebo ohrožovat zdraví nebo život jiných Návštěvníků nebo oprávněné zájmy Pořadatele;
    6.1.4.
    řádně střežit veškeré své věci, a to po celou dobu konaní Události, přičemž není oprávněn ponechávat své věci bez dozoru; Návštěvník je oprávněn odkládat své oblečení jen v šatně, a to výlučně do rukou a dle pokynů personálu šatny;
    6.1.5.
    upozornit Pořadatele na jakékoliv podezření z porušování těchto obchodních podmínek jiným účastníkem Události, z ohrožení zdraví a majetku nebo z ohrožení oprávněných zájmů Pořadatele.
  2. Není-li s Pořadatelem výslovně dohodnuto jinak, Účastník se zavazuje zdržet jakékoliv propagace zboží a služeb nebo provozování audiovizuální, zvukové nebo jiné obdobné produkce. Propagací se rozumí zejména rozdávání letáků a podobných propagačních materiálů nebo veřejná prezentace podnikatelské činnosti Účastníka nebo třetích osob.
  3. Účastník bere na vědomí, že jednotlivá vystoupení na Události mohou podléhat ochraně dle autorského práva. Účastník se zavazuje zdržet jakéhokoliv pořizování obrazových, zvukových nebo audiovizuálních záznamů zachycujících průběh Události, které by mohlo zasáhnout do práv nebo právem chráněných zájmů Pořadatele nebo přednášejících.
  4. Pořadatel má právo neumožnit vstup Účastníkovi nebo vyloučit Účastníka, který jakýmkoliv způsobem porušuje tyto obchodní podmínky anebo všeobecně závazné právní předpisy, obchází je nebo jinak jedná v rozporu s oprávněnými zájmy Pořadatele, se všeobecně uznávanými dobrými mravy nebo Účastníka, u kterého je důvodná pochybnost o řádné úhradě Kupní ceny. Pořadatel má toto právo i vůči Účastníkovi, u kterého je důvodné podezření, že porušuje nebo poruší tyto obchodní podmínky nebo že jakkoliv ohrozí hladký průběh Události. Využití práv Pořadatele dle tohoto ustanovení nezakládá právo dotknutého Návštěvníka na vrácení Kupní ceny nebo jiné právo na náhradu újmy.
  5. Účastník odpovídá za jakoukoliv újmu způsobenou porušením těchto obchodních podmínek, pokynů Pořadatele nebo všeobecně závazných právních předpisů nebo za újmu způsobenou v souvislosti s takovým porušením stejně jako za náklady vzniknuté Pořadateli v souvislosti s odstraňováním následků tohoto porušení. Objednatel přistupuje jako spoludlužník k závazku Účastníka na náhradu újmy společně a nerozdílně.
  6. Účastník bere na vědomí, že Událost je místo dostupné široké veřejnosti a že v jeho průběhu mohou být pořizovány obrazové, zvukové a audiovizuální záznamy, které mohou být dále použity zejména na propagační a zpravodajské účely.
  7. Účastník tímto uděluje svolení s pořizováním a zveřejňováním obrazových, zvukových a audiovizuálních záznamů zachycujících jeho podobu nebo jeho projevy osobní povahy. Účastník bere na vědomí, že v případě potřeby může požádat o zdržení se zveřejňování těchto záznamů a tím odvolat své svolení. Platnost svolení do momentu jeho odvolání tímto není dotčena. Odvoláním svolení není dotčeno nakládání se záznamem, ke kterému není svolení potřebné.
  8. Účastník bere na vědomí, že místo konaní Události může být monitorováno kamerovým systémem, a to zejména za účelem ochrany majetku a dohledu na řádný průběh Události. Právním základem zpracování těchto záznamů jsou oprávněné zájmy Pořadatele.
 

7. Zvláštní ustanovení o průběhu online Události

  1. Ustanovení tohoto článku se aplikují na Události, které probíhají online (s možností vzdáleného přístupu). Není-li v tomto článku stanoveno jinak, přiměřeně se aplikují ustanovení těchto obchodních podmínek o průběhu Události.
  2. Pořadatel se zavazuje poskytnout Účastníkovi údaje potřebné k přihlášení do virtuální místnosti, ve které se uskuteční Událost. Zajištění přihlášení včetně funkčnosti příslušných komponent a připojení k síti internet je odpovědností Účastníka, potažmo Objednatele.
  3. Náklady na připojení, případně na splnění technických podmínek snáší Účastník sám.
  4. Účastník se zavazuje zajistit si řádné připojení k síti internet minimálně s rychlostí 5 Mbps a ke dni termínu konání Události aktualizovanou verzi aplikace Microsoft Teams.
  5. Uživatel není oprávněn Událost jakýmkoliv způsobem šířit, kopírovat či nahrávat.
  6. Veškerý audio a video přenos včetně všech textů, obrázků, grafiky a dalších částí obsahu podléhají autorskému právu. Kopírování jakékoliv části Události je striktně zakázáno. Žádná reprodukce jakékoliv části Události nesmí být prodávána nebo distribuována za účelem obchodního zisku, ani nesmí být upravována nebo zahrnuta do jakékoliv jiné práce, publikace nebo internetové stránky. Nakladatelství C. H. Beck, s. r. o., bude iniciativně vymáhat svá práva duševního vlastnictví v maximálním možném rozsahu daném zákonem, včetně trestního stíhání za vážné přestupky.
 

8. Kontaktní údaje Pořadatele

  1. Poštovní adresa Pořadatele je: Nakladatelství C. H. Beck, s. r. o., Jungmannova 750/34, 110 00 Praha, Nové Město, Česká republika
  2. Telefonní kontakty Pořadatele jsou: 733 527 585, 735 174 871
  3. Adresy elektronické pošty Pořadatele jsou: e-mail 1: martina.lecianova@beck.cz, e-mail 2: jana.berankova@beck.cz, e-mail 3: beck@beck.cz
 

9. Zvláštní ustanovení pro spotřebitele

  1. Ustanovení tohoto článku se aplikují v případě, že Objednatelem a zároveň Účastníkem je fyzická osoba vystupující jako spotřebitel. Pokud ustanovení tohoto článku neustanovují jinak, ostatní ustanovení těchto obchodních podmínek se použijí přiměřeně.
  2. Spotřebitel není oprávněn odstoupit od kupní smlouvy dle ustanovení § 1829 a násl. Občanského zákoníku, a to v souladu s ustanovením § 1837 písm. j) občanského zákoníku. Tímto nejsou dotčena ustanovení o odhlášení účasti dle těchto obchodních podmínek.
  3. Jakékoliv stížnosti či reklamace spotřebitelů vyřizuje prodávající především prostřednictvím elektronické adresy martina.lecianova@beck.cz. Informaci o vyřízení stížnosti zákazníka zašle prodávající na elektronickou adresu zákazníka, ze které byla odeslána stížnosti či reklamace, pokud zákazník neuvede jinou adresu.
  4. Jestli se prodávajícímu a zákazníkovi nepodaří stížnost, reklamaci nebo jiný spor vyřešit přímo, má zákazník na základě zákona č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele, právo na mimosoudní řešení spotřebitelského sporu.
  5. Subjektem (ADR) mimosoudního řešení spotřebitelských sporů mezi prodávajícím a zákazníkem - spotřebitelem je Česká obchodní inspekce, nebo jiný subjekt pověřený Ministerstvem průmyslu a obchodu ČR viz http://www.mpo.cz/dokument169867.html. U České obchodní inspekce má spotřebitel možnost podat návrh prostřednictvím on-line formuláře dostupného na internetových stránkách České obchodní inspekce: https://adr.coi.cz/cs. Spotřebitel může podat návrh u České obchodní inspekce nebo pověřeného subjektu nejpozději do 1 roku ode dne, kdy uplatnil svoji stížnost, reklamaci nebo jiné právo, které je předmětem sporu u prodávajícího poprvé.
  6. Spotřebitel žijící v některém z členských států EU může podat návrh na mimosoudní řešení spotřebitelského sporu s prodávajícím se sídlem v některém z členských států EU také prostřednictvím platformy mimosoudního řešení spotřebitelských sporů EU, která je dostupná online na: https://webgate.ec.europa.eu/odr/main/index.cfm?event=main.home.show&lng=CS.
  7. Jestliže sporné strany nejsou spokojené s kvalitou mimosoudního řešení spotřebitelského sporu a domnívají se, že v průběhu řízení došlo k porušení pravidel pro mimosoudní řešení spotřebitelských sporů, mohou podat stížnost na adresu Ministerstva průmyslu a obchodu ČR nebo na emailovou adresu adr@mpo.cz.
  8. V případě přeshraničních sporů pomáhá spotřebitelům v přístupu k příslušnému subjektu mimosoudního řešení spotřebitelských sporů Evropské spotřebitelské centrum Česká republika (http://www.evropskyspotrebitel.cz/).
  9. Náklady spojené s mimosoudním řešením spotřebitelských sporů si strany nesou samy.
 

10. Závěrečná ustanovení

  1. Objednatel a Účastník odpovídají společně a nerozdílně Pořadateli za jakoukoliv újmu způsobenou porušením těchto obchodních podmínek kterýmkoliv z nich, a to včetně nákladů na nápravu následků způsobených tímto porušením.
  2. Tyto obchodní podmínky stejně jako právní vztahy nimi upravené se řídí právním řádem České republiky. K rozhodnutí případných soudních sporů jsou příslušné všeobecné soudy České republiky.
  3. Práva a povinnosti odchylně od těchto obchodních podmínek je možné dohodnout jen písemně včetně elektronické pošty.
  4. Pořadatel je oprávněn změnit tyto obchodní podmínky uveřejněním jejich nového znění na příslušných Webových stránkách. Takto změněné obchodní podmínky se aplikují na přihlášky odeslané od momentu účinnosti nového znění obchodních podmínek. Právní vztahy vzniklé na základě přihlášek odeslaných před účinností nového znění obchodních podmínek se řídí obchodními podmínkami platnými a účinnými v čase odeslání přihlášky.
  5. Tyto obchodní podmínky jsou platné a účinné od 28. 3. 2025.

Ochrana osobních údajů

1. Definice pojmů

1.1. Není-li dále stanoveno jinak, pojmy použité v těchto zásadách o ochraně osobních údajů mají význam stanovený Obchodními podmínkami, jak jsou definovány níže, nebo dle GDPR, jak je definováno níže.

1.2. Použité pojmy mají následující význam:

  • GDPR znamená nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES
  • Obchodní podmínky znamená všeobecné obchodní podmínky elektronických produktů a služeb Nakladatelství C. H. Beck, s.r.o. (Poskytovatele) č. 06/2026
  • Objednatel znamená právnickou nebo fyzickou osobu objednávající produkty a služby Poskytovatele, která je ve smluvním vztahu s Poskytovatelem dle Obchodních podmínek
  • Oprávněný uživatel znamená fyzickou osobu, která byla určena Objednatelem a která má v souladu s Obchodními podmínkami právo k užívání produktů a služeb Poskytovatele. Objednatel může být současně Oprávněným uživatelem.
  • Poskytovatel znamená společnost Nakladatelství C. H. Beck, s. r. o., se sídlem Jungmannova 750/34, Nové Město, 110 00 Praha 1, IČO: 241 46 978, zapsanou v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze pod spisovou značkou C 182960, DIČ: CZ24146978
  • Smlouva znamená smlouvu mezi Poskytovatelem a Objednatelem o poskytnutí elektronických produktů a služeb Poskytovatele, na které se vztahují Obchodní podmínky
  • Správce znamená Poskytovatele v rozsahu, ve kterém Poskytovatel vystupuje jako správce osobních údajů dle GDPR
  • Zákon znamená zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů
  • Zásady znamenají tyto zásady ochrany osobních údajů Poskytovatele zveřejněné na doméně beck-noxtua.cz a/nebo beck-online.cz

2. Úvodní ustanovení

2.1. Tyto zásady ochrany osobních údajů upravují zpracování osobních údajů v situacích, kdy Poskytovatel vystupuje jako správce osobních údajů.

2.2. Při používání produktů a služeb Poskytovatele může docházet ke zpracování osobních údajů, kdy Poskytovatel nevystupuje jako správce osobních údajů. Pokud Poskytovatel vystupuje jako zpracovatel osobních údajů, toto zpracování se řídí příslušnou smlouvou o zpracování osobních údajů mezi Poskytovatelem a Objednatelem. V podrobnostech je nutné se obrátit na příslušného správce osobních údajů.

3. Totožnost a kontaktní údaje Správce

3.1. Tyto Zásady upravují zpracování Vašich osobních údajů, při kterém jako správce vystupuje společnost Nakladatelství C. H. Beck, s. r. o., IČO: 24146978, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, sp. zn. C 182960:

  1. 3.1.1. sídlo: Jungmannova 750/34, Nové Město, 110 00 Praha 1, Česká republika,
  2. 3.1.2. e-mailová adresa pro účely osobních údajů: gdpr@beck.cz.

4. Právní základ zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme, pokud:

4.1. Zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy mezi Vámi a správcem nebo pro provedení opatření správcem před uzavřením takové smlouvy ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR:

  1. 4.1.1. Při prodeji produktů a poskytování služeb,
  2. 4.1.2. V rámci obchodněprávních, občanskoprávních případně jiných smluvních vztahů
  3. 4.1.3. Jakákoliv komunikace související s uzavřením nebo plněním smlouvy

4.2. Zpracování je nezbytné pro splnění právních povinností, které se na správce vztahují, ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR, zejména:

  1. 4.2.1. vyřízení reklamací, stížností, dotazů a jiných obdobných záležitostí,
  2. 4.2.2. plnění daňových a účetních povinností nebo povinností evidence a archivace,
  3. 4.2.3. plnění dalších povinností uložených Správci dalšími právními předpisy,

4.3. Zpracování je nezbytné v rámci oprávněného zájmu Správce ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, zejména:

  1. 4.3.1. pro vyřízení běžných dotazů, podnětů a zpětné vazby a pro komunikaci s Vámi, případně s kontaktními osobami a Oprávněnými uživateli, kteří nejsou stranou Smlouvy; oprávněným zájmem je řádná komunikace a poskytování služeb Objednateli,
  2. 4.3.2. pro zabezpečení služeb, prevenci a řešení jejich zneužití, ověřování dodržování licenčních omezení a určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. Pro tyto účely zpracováváme pouze nezbytné identifikační, přístupové a provozní údaje a podklady vztahující se k příslušnému nároku
  3. 4.3.3. podporu obchodní činnosti Správce, zejména formou rozesílání elektronických či listinných obchodních sdělení Správce jeho zákazníkům, správa profilů na sociálních sítích a jiné marketingové aktivity, při kterých může docházet k interakci s Vámi a tedy docházet ke zpracování osobních údajů, kdy Správce sleduje oprávněné zájmy o zvyšování povědomí o své obchodní činnosti;

Proti zpracování na základě oprávněného zájmu můžete z důvodů týkajících se Vaší konkrétní situace vznést námitku za podmínek dle 9.8 těchto Zásad. Proti přímému marketingu můžete vznést námitku kdykoliv a bez uvedení důvodu; postup a účinky upravuje článek 11.

4.4. Ke zpracování jste udělil/a souhlas ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, konkrétně:

  1. 4.4.1. souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů za účelem zasílání elektronických či listinných obchodních sdělení správce, nejste-li jeho zákazníkem,
  2. 4.4.2. souhlas s uveřejněním Vaší fotografie nebo dalších osobních údajů v listinných dokumentech správce nebo na webových stránkách či na profilu správce na sociálních sítích (nejedná-li se o plnění smlouvy uzavřené mezi Vámi a správcem)
  3. 4.4.3. jiný samostatně, svobodně a vážně udělený souhlas pro zvláštní účely specifikované v naší vzájemné komunikaci a dokumentaci.

4.5. Zákonnost zpracování je dána dle § 17 odst. 1 Zákona, zejména pro účely akademického, uměleckého nebo literárního projevu, přiměřeným způsobem a v přiměřeném rozsahu.

5. Účel a rozsah zpracování osobních údajů

5.1. Osobní údaje zpracováváme pouze pro konkrétní účely popsané v těchto Zásadách a v rozsahu nezbytném pro jejich naplnění, na odpovídajícím právním základě. Toto omezení platí také pro údaje, které jste nám poskytl/a, a pro údaje získané z veřejně dostupných zdrojů.

5.2. Účelem zpracování Vašich osobních údajů při zřízení Vašeho účtu a přístupu k službám je primárně plnění Smlouvy uzavřené mezi Vámi a Správcem, včetně případné reklamace, dále provedení opatření Správcem před uzavřením takové Smlouvy a rovněž plnění souvisejících veřejnoprávních povinností Správcem. Správce provádí zpracování Vašich identifikačních údajů, kontaktních údajů (včetně údajů o případných kontaktních osobách), fakturačních údajů, údajů o objednaných modulech služeb, údajů souvisejících s platbou za tyto produkty a služby, Vaší IP adresy a údajů o Vašich aktivitách v rámci produktů a služeb. V této souvislosti Správce může za účelem svého oprávněného zájmu dále zpracovávat údaje o Vaší obchodní činnosti. Nemáte povinnost osobní údaje poskytnout. Poskytnutí Vašich osobních údajů je však nutným požadavkem pro uzavření a plnění Smlouvy se Správcem, tudíž bez jejich poskytnutí není možné Smlouvu uzavřít či ji ze strany Správce plnit.

5.3. Pokud nevystupujete jako Smluvní strana Smlouvy, přičemž jste Oprávněným uživatelem, Vaše osobní údaje dle 5.2 Zásad v nezbytném rozsahu jsou zpracovávány za účelem oprávněného zájmu Správce při plnění povinností ze Smlouvy jako Poskytovatele. Naším oprávněným zájmem je umožnit řádné poskytování produktů a služeb Objednateli a jím určeným uživatelům. Pro tyto účely zpracováváme Vaše identifikační a kontaktní údaje, údaje o příslušnosti k Objednateli, přístupových oprávněních a nezbytné provozní údaje. Zpracování omezujeme na nezbytný rozsah a posuzujeme jeho dopady na Vaše práva a svobody. Z důvodů týkajících se Vaší konkrétní situace můžete vznést námitku podle 9.8 těchto Zásad.

5.4. Uzavřete-li se Správcem jako fyzická osoba jinou smlouvu než Smlouvu o poskytování elektronických produktů a služeb, zpracováváme Vaše identifikační, kontaktní a platební údaje a další údaje nezbytné pro konkrétní smluvní plnění na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Při získání údajů označíme, které údaje jsou pro uzavření nebo plnění této smlouvy nezbytné a jaké důsledky má jejich neposkytnutí.

5.5. Pro vyřízení Vašich požadavků, stížností či dotazů (v závislosti na jejich způsobu a obsahu) Správce zpracovává Vaše identifikační a kontaktní údaje a obsah vzájemné komunikace.

5.6. Pro účel přímého marketingu Správce zpracovává Vaši e-mailovou adresu, případně i identifikační a doručovací údaje stejně jako údaje o Vaší organizaci. Vůči takovému zpracování můžete podat námitku dle čl. 11 těchto Zásad. Uvedené platí přiměřeně i pro účely waiting listu Beck-Noxtua v rozsahu nabídky daného produktu.

5.7. Pro účely uveřejnění Vašich údajů v listinných nebo elektronických dokumentech nebo na webových stránkách a na profilu Správce na sociálních sítích správce zpracovává Vaše identifikační údaje, kontaktní údaje, obrazové údaje (podobiznu), případně i údaje o profesním životě.

5.8. Pro účely akademického, uměleckého nebo literárního projevu Správce zpracovává údaje v poskytnutém nebo veřejně dostupném rozsahu, který byl vyhodnocen jako přiměřený.

5.9. Správce Vaše osobní údaje zpracovává jak automatizovaně v informačních systémech, tak manuálně prostřednictvím svých zaměstnanců, popřípadě zaměstnanců příjemců, avšak jen v rozsahu, ve kterém mají zaměstnanci Správce přístup k nešifrovaným osobním údajům (viz čl. 8 těchto Zásad).

5.10. Správce výše uvedené údaje nepoužívá k rozhodnutím čistě na bázi automatizovaného zpracování. Správce však na základě údajů získaných z provozu webových stránek Správce a Vašeho chování na nich může provádět profilování, jehož výstupy může na základě svého oprávněného zájmu využít pro účely přímého marketingu. Proti takovému profilování můžete podat námitku (viz čl. 11 těchto Zásad).

6. Zdroje osobních údajů

6.1. Osobní údaje, které o Vás Správce zpracovává, pocházejí z následujících zdrojů:

  1. 6.1.1. osobní údaje jste správci poskytl/a zejména v souvislosti s uzavřením smlouvy či v rámci souhlasu se zpracováním osobních údajů,
  2. 6.1.2. od Objednatele, zejména Vašeho zaměstnavatele nebo obchodního partnera, který Vás určil jako Oprávněného uživatele nebo kontaktní osobu, a to v rozsahu identifikačních a kontaktních údajů, příslušnosti k organizaci a přístupových oprávnění,
  3. 6.1.3. osobní údaje pocházejí z veřejných zdrojů, seznamů a evidencí, jako jsou například obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, insolvenční rejstřík, zveřejněná soudní rozhodnutí či evidence České advokátní komory nebo od autorů,
  4. 6.1.4. z provozu našich služeb, zejména údaje o přihlášení, IP adrese a nezbytných provozních a bezpečnostních událostech
  5. 6.1.5. odvozením z údajů uvedených v čl. 5.10 v rozsahu tam popsaném.

7. Doba uložení osobních údajů

7.1. Vaše osobní údaje budou zpracovávány po dobu trvání uzavřené Smlouvy a dále po promlčecí dobu jakéhokoli nároku ze Smlouvy vyplývajícího. Po uplynutí této doby Správce Vaše osobní údaje zlikviduje, ledaže bude oprávněn nebo povinen tyto údaje zpracovávat na základě jiného právního titulu. Vaše osobní údaje budou Správcem rovněž zpracovávány po dobu vedení případných soudních sporů, trvání oprávněných zájmů nebo příslušné zákonné licence.

7.2. Osobní údaje zpracovávané na základě Vašeho souhlasu zpracováváme po dobu uvedenou při jeho udělení, nejdéle však pět let od jeho udělení. Zpracování na tomto základě ukončíme dříve, pokud souhlas odvoláte nebo údaje již nebudou potřebné pro daný účel. Vždy rozhoduje událost, která nastane nejdříve. Souhlas můžete kdykoliv odvolat postupem podle čl. 10 těchto Zásad. Tím není dotčeno zpracování nezbytných údajů pro jiný samostatný účel na odpovídajícím právním základě.

7.3. Osobní údaje zpracovávané na základě oprávněného zájmu Správce jsou zpracovávány výhradně po dobu trvání tohoto oprávněného zájmu.

7.4. Pro účely přímého marketingu prováděného na základě oprávněného zájmu Správce budou Vaše osobní údaje u Správce uloženy nejdéle do uplynutí doby pěti let ode dne ukončení Vašeho smluvního vztahu se Správcem.

7.5. Záznam o udělení a odvolání souhlasu a o vyřízení námitky uchováváme v nezbytném rozsahu pro doložení splnění povinností podle GDPR a pro ochranu právních nároků do promlčení. Pro respektování odmítnutí marketingu vedeme minimální evidenci vyloučených kontaktů po dobu, kdy by bez této evidence mohlo dojít k jejich opětovnému zařazení do používaných marketingových seznamů. Tuto evidenci nepoužíváme k marketingu ani k uchování původního marketingového profilu.

7.6. Dokumenty, v nichž jsou obsaženy Vaše osobní údaje, bude Správce v případech, kde mu to ukládá právní předpis, archivovat po předepsanou dobu.

7.7. Správce pravidelně přezkoumává, zda je další uchování osobních údajů pro jednotlivé účely nezbytné a přiměřené. Údaje, pro jejichž další uchování již neexistuje právní důvod, bez zbytečného odkladu vymaže nebo nevratně anonymizuje. Údaje nezbytné pro jiný samostatný účel uchovává pouze v odpovídajícím rozsahu a po přiměřenou dobu.

7.8. Doby podle tohoto článku se vztahují na zpracování, při němž Poskytovatel vystupuje jako správce osobních údajů. Uchování a výmaz obsahu zpracovávaného na pokyn jiného správce (Objednatele) se řídí Obchodními podmínkami a příslušnou smlouvou o zpracování osobních údajů.

8. Příjemci osobních údajů

8.1. Správce může Vaše osobní údaje v odůvodněných případech a pouze v nezbytném rozsahu předávat následujícím kategoriím příjemců:

  1. 8.1.1. svým smluvním partnerům, které Správce potřebuje pro svou činnost, dodavatelům hostingu, informačních systémů a technické podpory pro provoz a zabezpečení služeb; poskytovatelům účetních a daňových služeb pro vedení příslušných evidencí; poskytovatelům rozesílacích služeb pro komunikaci a marketing za podmínek těchto Zásad; právním poradcům apod.
  2. 8.1.2. jiným subjektům v případech, kdy poskytnutí takových údajů Správci ukládají právní předpisy, nebo pokud je to nutné pro ochranu oprávněných zájmů správce (například soudům, Policii ČR atp.),
  3. 8.1.3. mateřským, dceřiným a sesterským společnostem v rámci koncernu Správce.

8.2. Správce nebude předávat Vaše osobní údaje do země mimo EU. Zpracování údajů v souvislosti s nástroji cookies je upraveno samostatně – v podrobnostech vizte čl. 12 těchto Zásad a příslušná poučení v levém dolním rohu obrazovky.

9. Práva subjektů údajů

9.1. Pokud jde o Vaše osobní údaje, máte vůči Správci práva dle tohoto článku Zásad.

9.2. Právo na přístup: můžete Správce požádat o přístup k osobním údajům, které o Vás zpracovává, a o poskytnutí kopií zpracovávaných osobních údajů. Právem získat kopii však nesmějí být nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob.

9.3. Právo na opravu: můžete Správce požádat o opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů, které o Vás zpracovává.

9.4. Právo na výmaz: můžete Správce požádat, aby vymazal Vaše osobní údaje, pokud dojde k některé z následujících situací:

  1. 9.4.1. osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány,
  2. 9.4.2. odvolal/a jste souhlas, na jehož základě byly Vaše osobní údaje zpracovány, a neexistuje žádný další právní důvod pro jejich zpracování,
  3. 9.4.3. vznesl/a jste námitku proti zpracování podle čl. 21 odst. 1 GDPR a neexistují převažující oprávněné důvody pro zpracování,
  4. 9.4.4. vznesl/a jste námitku proti zpracování svých osobních údajů pro účely přímého marketingu,
  5. 9.4.5. Vaše osobní údaje byly zpracovány protiprávně,
  6. 9.4.6. Vaše osobní údaje musejí být vymazány ke splnění právní povinnosti stanovené v právu Evropské unie nebo členského státu, které se na správce vztahuje,
  7. 9.4.7. osobní údaje dítěte byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti dle čl. 8 odst. 1 GDPR,

přičemž výmaz není absolutní a uplatní se zákonné výjimky, zejména nezbytné plnění právní povinnosti, určení, výkon nebo obhajoba právních nároků a případně svoboda projevu a informací.

9.5. Právo na omezení zpracování: můžete Správce požádat, aby omezil zpracování Vašich osobních údajů, pokud dojde k některé z následujících situací:

  1. 9.5.1. popřel/a jste přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, aby správce mohl přesnost osobních údajů ověřit,
  2. 9.5.2. zpracování Vašich osobních údajů je protiprávní, ale odmítáte výmaz těchto údajů a místo toho žádáte o omezení jejich použití,
  3. 9.5.3. Správce již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků,
  4. 9.5.4. vznesl/a jste námitku proti zpracování svých osobních údajů podle čl. 21 odst. 1 GDPR, dokud nebude ověřeno, zda oprávněné důvody Správce převažují nad Vašimi oprávněnými zájmy.

9.6. Právo na přenositelnost údajů: je-li zpracování založeno na Vašem souhlasu nebo na smlouvě, jejíž jste jako fyzická osoba stranou, a probíhá automatizovaně, máte právo získat osobní údaje, které se Vás týkají a které jste Správci poskytl/a, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci. Je-li to technicky proveditelné, můžete požadovat přímé předání mezi správci. Technická proveditelnost přímého předání neomezuje samotné právo získat údaje v uvedeném formátu. Výkonem tohoto práva nesmějí být nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob.

9.7. Právo na odvolání souhlasu: pokud je zpracování Vašich osobních údajů založeno na souhlasu, máte právo Váš souhlas se zpracováním osobních údajů pro účel, pro který jste Správci udělil/a souhlas, kdykoliv odvolat, a to s účinky do budoucna (vizte čl. 10 těchto Zásad).

9.8. Právo vznést námitku: z důvodů týkajících se Vaší konkrétní situace můžete kdykoliv vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, včetně souvisejícího profilování. V takovém případě údaje pro daný účel dále nezpracováváme, ledaže prokážeme závažné oprávněné důvody převažující nad Vašimi zájmy, právy a svobodami nebo důvody pro určení, výkon či obhajobu právních nároků. Proti zpracování pro přímý marketing, včetně souvisejícího profilování, můžete vznést námitku kdykoliv bez uvedení důvodu. Pro tento účel pak údaje dále nezpracováváme. Postup upravuje čl. 11 těchto Zásad.

9.9. Právo být informován: máte právo být Správcem informován/a v případě, že nastalo porušení zabezpečení Vašich osobních údajů, když je pravděpodobné, že tento případ bude mít za následek vysoké riziko pro práva a svobody fyzických osob včetně Vás. Výjimky z tohoto práva dle článku 34 odst. 3 GDPR tímto nejsou dotčeny.

9.10. Právo ve vztahu k automatizovanému zpracování: máte právo nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má pro Vás právní účinky nebo se Vás obdobným způsobem významně dotýká. V takovém případě máte právo na lidský zásah ze strany Správce, právo vyjádřit své stanovisko a napadnout takové rozhodnutí.

9.11. Za účelem uplatnění svých práv či v případě jakýchkoliv otázek nebo stížností se můžete na Správce obrátit poštou nebo e-mailem na adresu uvedenou v těchto Zásadách. Správce vyřídí Vaši žádost bez zbytečného odkladu, a to nejpozději do jednoho měsíce od obdržení žádosti. V případě složitosti nebo velkého počtu žádostí může být tato lhůta prodloužena o další dva měsíce, o čemž Vás Správce informuje před uplynutím původní lhůty. Vyřízení žádosti je v zásadě bezplatné. Správce má právo při důvodných pochybnostech požadovat ověření totožnosti subjektu údajů, a to v přiměřeném rozsahu.

9.12. Právo podat stížnost dozorovému úřadu: máte právo podat stížnost u orgánu dozoru, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, internetová stránka: https://uoou.gov.cz, e-mail: posta@uoou.gov.cz, ID datové schránky: qkbaa2n.

10. Odvolání souhlasu

10.1. Jakýkoliv souhlas (souhlas se zasíláním elektronických obchodních sdělení Správce, souhlas se zasíláním listinných obchodních sdělení Správce nebo souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů v souvislosti s uveřejněním Vašich osobních údajů v listinných dokumentech Správce či na webových stránkách Správce nebo profilu Správce na sociálních sítích), který jste Správci udělil/a, můžete kdykoliv s účinky do budoucna odvolat, a to písemným vyjádřením zaslaným poštou nebo e-mailem na adresu Správce dle těchto Zásad.

10.2. Souhlas se zasíláním elektronických obchodních sdělení Správce lze odvolat také kliknutím na odhlašovací odkaz v doručeném e-mailovém obchodním sdělení.

11. Námitka proti přímému marketingu

11.1. Proti zpracování svých osobních údajů za účelem přímého marketingu (včetně profilování), které je prováděno bez Vašeho souhlasu nebo z právního titulu oprávněného zájmu Správce, máte právo kdykoli vůči Správci bezplatně vznést námitku, a to písemným sdělením zaslaným poštou nebo e-mailem na adresu Správce uvedenou v těchto Zásadách. V případě obchodních sdělení zasílaných prostřednictvím elektronické pošty je možné vyjádřit námitku příslušným odkazem uvedeným na konci daného obchodního sdělení.

12. Soubory cookies

12.1. Provozovatelé webových stránek používají soubory cookies k získávání informací o návštěvnících a k ukládání jejich preferencí v online prostředí. Cookies jsou textové soubory obsahující malé množství informací, které se v případě návštěvy stránky ukládají v zařízení návštěvníka. Při další návštěvě návštěvníka se tyto soubory odesílají zpět na stránku. Je to užitečné, protože to internetové stránce umožňuje rozeznat zařízení. Soubory cookies nepoškozují dané zařízení. Úplné využití našich webových stránek vyžaduje použití souborů cookies. Chcete-li soubory cookies zakázat, budete pravděpodobně moci i nadále procházet naše stránky, avšak některé funkce vám už nebudou k dispozici. Většina webových prohlížečů má soubory cookies automaticky povolené.

12.2. Technologie nezbytné pro provoz Vámi požadované služby používáme v rozsahu zákonné výjimky. Volitelné analytické a marketingové technologie aktivujeme až na základě Vašeho souhlasu.

12.3. Na webových stránkách Správce mohou být použité dočasné cookies, které se po vypnutí prohlížeče automaticky vymažou, nebo trvalé cookies, které zůstávají uložené ve vašem zařízení.

12.4. Podrobnosti o souborech cookies a nastavení souhlasů naleznete v příslušné části po kliknutí na ikonu v levém dolním rohu obrazovky.

13. Závěrečná ustanovení

13.1. Tyto Zásady stejně jako právní vztahy jimi upravené se řídí GDPR, Zákonem a případně dalšími právními předpisy České republiky.

13.2. Tyto Zásady jsou platné a účinné od 21.09.2026.

Máte dotaz?
Kontaktujte nás
Anna Kamenická & Jana Holna Beránková
E-mail: akademie@beck.cz
Telefon: +420 733 527 585

Nakladatelství C. H. BECK, s. r. o., si jakožto organizátor konference vyhrazuje právo na změnu přednášejících, termínu, místa konání anebo na zrušení konference. V případě výskytu těchto změn a skutečností Vás budeme informovat v co nejkratším možném termínu telefonicky nebo elektronicky.

Obchodní podmínky a ochrana osobních údajů